Qui doit réaliser un état des lieux ?

Un état des lieux de location donne des détails complets sur l’état de votre propriété et de son contenu, au début de toute nouvelle location.

Où peut-on se procurer un modèle d’un état des lieux ?

Il existe de nombreux modèles gratuits d’état des lieux disponibles en ligne, mais vous pouvez facilement créer les vôtres. Un état des lieux doit être conçu comme un formulaire, avec des images de votre propriété et de son contenu pour vous aider, ainsi qu’à vos locataires, à surveiller les changements. Assurez-vous de prendre des photos avant que les locataires ne s’installent, puis à la fin de leur location, afin de pouvoir facilement comparer toute détérioration ou tout dommage.

Faire appel à un professionnel pour réaliser l’état des lieux

Vous pouvez engager une entreprise d’état des lieux pour vous aider à effectuer l’état des lieux. Une agence de location ou une société de gestion peut également proposer ce service. Recourir à un professionnel peut vous faire économiser du temps et d’éviter les litiges. Les coûts dépendent de votre propriété, de sa taille et de ses caractéristiques particulières. Si la location prend fin et que vous tombez en désaccord avec votre locataire, les rapports initiaux et finaux de l’état des lieux seront des éléments de preuve essentiels.

Que doit contenir un état des lieux ?

Un état des lieux est une liste complète du contenu de la propriété, et devrait également noter l’état de la propriété elle-même. Vous devez y inclure tous les éléments fixes, des murs et des plafonds aux armoires et aux portes. Une fois que cela est répertorié, prenez le temps de vérifier l’état de votre peinture, de votre papier peint ou de votre tapis, ainsi que de tout appareil ou accessoire. Une fois que ces éléments moins évidents sont cochés, vous pouvez ajouter des éléments tels que des meubles, des éléments de jardin, des garages et des remises.

Connaître le bon timing

Si vous avez décidé de faire appel à une société d’état des lieux, il vous expliquera leur modèle et son fonctionnement. Mais vous pouvez aussi effectuer vous-même l’état des lieux en vous assurant que vous avez terminé l’inventaire au plus tard à la date d’emménagement de votre nouveau locataire (lorsque la propriété est complètement prête), en sa présence.

Signaler les problèmes et notes spéciales

Marquez dès le départ les problèmes sur votre modèle d’inventaire, ainsi que l’état des éléments ou des fonctionnalités spécifiques. Si le canapé est tout neuf, notez-le. Si vous êtes déjà au courant d’une égratignure sur la surface de la cuisine, rassurez votre locataire. Les preuves photographiques et vidéo peuvent être très utiles pour vous aider à faire des comparaisons à la fin de la location. Une fois que votre inventaire est terminé et que le locataire l’a validé, il devra être approuvé par les deux parties. Assurez-vous que votre locataire en a une copie à laquelle renvoyer.

Convenir de l’usure

Il y a une différence entre les dommages et l’usure, alors assurez-vous que votre inventaire d’origine donne des détails clairs sur l’état de votre propriété et de son contenu, avant le début de la location. Par exemple, les tapis risquent de s’user avec le temps et les murs seront éraflés. Si vous faites une inspection et trouvez une déchirure sur le côté de votre canapé, ou une fenêtre intérieure cassée, cela pourrait être traité comme un dommage.

Les locataires ne peuvent être tenus responsables de l’usure normale, soyez donc réaliste en ce qui concerne votre inventaire et vos inspections.

Procédure en dommages et intérêts

Si vous et votre locataire convenez que des dommages sont survenus, vous pouvez établir des estimations pour les réparations et les remplacements. Informez votre locataire des coûts et mettez à jour votre système de dépôt de location afin que les déductions puissent être appliquées. Si le dommage est important et que le dépôt de garantie ne le couvre pas, vous devrez facturer le montant restant dû à votre locataire et convenir d’un calendrier de paiement. Vous ne pouvez pas être d’accord sur les dommages ? Assurez-vous que l’état des lieux reflète en détail l’état de votre propriété, avec des photos et des vidéos.